Практически все современные предприятия занимаются закупками товаров или материалов. Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше, тем сложнее становится процесс закупки, оформления документов, отслеживания сроков поставки и так далее. Для контроля над этим процессом, его структуризации и рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники. Менеджер по закупкам – ключевой среди них. Об этой профессии мы расскажем на примере Таганрогского котлостроительного завода «Красный котельщик» (ТКЗ). Учитывая масштабы предприятия, менеджеры по закупкам здесь очень нужны!
Менеджер по закупкам – это специалист, благодаря которому предприятие бесперебойно выполняет свою главную функцию – удовлетворяет спрос потребителей на продукцию. Не зря говорят, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У менеджера по закупкам при всех его многочисленных обязанностях всего одна, но крайне важная задача: купить нужное, получить в срок и не переплатить при этом поставщикам. Задача сложная, но вполне выполнимая, в чем можно убедиться, познакомившись с работой менеджеров по закупкам «Красного котельщика».
Сопровождение закупок здесь – зона ответственности профильного управления, которое входит в дирекцию по закупкам и логистике ТКЗ. В этом управлении и трудятся менеджеры по закупкам. Какие направления закупок есть на предприятии? Это приобретение труб и листового проката, инструмента и вспомогательных материалов, а также сопровождение заявок на административно-хозяйственные и иные работы. Что делать, если, например, вышел из строя станок? Задача снабженца – быстро найти подходящих поставщиков, оформить документацию, отследить поставку, чтобы производственный процесс не нарушился. И при этом не забывать об одном из самых важных направлений – экономии средств предприятия.
- В чем суть работы менеджера по закупкам? Из многих поставщиков он должен выбрать того единственного, который предоставит максимально низкие цены с максимально высоким качеством. Это политика предприятия, которой мы придерживаемся, – говорит начальник управления сопровождения закупок ТКЗ Денис Ли. – Вовлеченность, оперативность, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость – основные качества, которыми должен обладать снабженец. Причем на первом месте стоит именно стрессоустойчивость: от правильной реакции, железной выдержки менеджера по закупкам во многом зависит конечный результат.
Командировки – еще одна специфика работы такого специалиста. Ему приходится выезжать на встречи с поставщиками, изготовителями, при необходимости проводить технический аудит непосредственно на производственных площадках. Он также отвечает за сроки исполнения поставок. Материалы и инструменты должны поступать на предприятие точно к указанной дате.
- В начале производственной цепочки находятся конструкторы, технологи, специалисты дирекции по планированию производства. Затем подключаемся мы. Наша работа напрямую влияет на всё производство. Грамотные, профессиональные действия менеджера по закупкам – одна из важных составляющих бесперебойной работы предприятия и выполнения заказов качественно и в срок. И это говорит о высокой степени ответственности и серьезности нашей работы, – отмечает Денис Ли.
Конечно, чтобы справиться с этими задачами, нужны знания и опыт. Опыт – дело наживное, его начинающий специалист наберется уже в процессе. Образование же приветствуется как экономическое, так и техническое, поскольку работа максимально автоматизирована. Кроме того, потребуются аналитический склад ума и коммуникабельность. Чтобы претендовать на эту должность, нужно уметь вести переговоры, знать основы коммерческого и гражданского права, быстро и успешно работать с большими объемами информации.
Более опытный специалист должен знать еще и номенклатуру оборудования ТКЗ, характеристики материалов, методики расчета закупок, общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли. Специалист широкого профиля? Мягко сказано…
Именно таким специалистом можно считать Ольгу Ковалеву – менеджера управления сопровождения закупок ТКЗ. На «Красном котельщике» она работает уже пять лет. Сначала получила среднее техническое образование, затем – высшее экономическое в РИНХе. Первый опыт в закупках приобрела на одном из предприятий Таганрога, а высший пилотаж – уже на ТКЗ. В работе ее больше всего привлекают разноплановость, постоянное общение, дружный коллектив. И то, что приходится действовать не по шаблону, а творчески, каждый раз находя новое решение и применяя все имеющиеся знания и навыки, – тоже большой плюс.
- У меня – группа закупки инструментов, мы обеспечиваем потребности цехов в оборудовании для обработки металла, – рассказывает Ольга Ковалева. – Максимально стремимся к импортозамещению. Смогли подобрать российские аналоги по всему инструменту, необходимому «Красному котельщику». Сейчас проводятся испытания в цехах на эффективность. Ждем замечаний и предложений производственников. В дальнейшем, если инструмент покажет себя хорошо, перейдем на 100% закупку оборудования отечественного производителя.
Справка о профессии
Ближе всего к сегодняшнему менеджеру по закупкам стояла профессия снабженца, распространенная в Советском Союзе. Такой специалист занимался поиском и приобретением необходимых предприятиям товаров и сырья. Снабженцам нередко приходилось ездить в далекие командировки и прикладывать усилия, чтобы в условиях дефицита найти всё, что требовалось.
В эпоху перестройки работа снабженца стала еще больше похожа на рулетку: повезет – не повезет. В условиях нестабильности и неопределенности специалистам по закупкам сложно было найти то сырье или товар, которые удовлетворят потребителя.
В наши дни работа менеджера по закупкам стала упорядоченной и подчиненной профессиональным стандартам. Это ответственная и уважаемая профессия, популярность и востребованность которой еще долго будут оставаться стабильно высокими на любом предприятии, независимо от его профиля.
ПИШИТЕ ИЛИ ЗВОНИТЕ:
8 (8634) 31-35-45, Job-tag@tkz.su
Наталья Грищенко, начальник отдела развития персонала ТКЗ: 8 (928) 772-55-86, Grichenko_NV@tkz.su
Елена Полтарушникова, ведущий менеджер по подбору и адаптации ТКЗ: 8 (928) 196-01-14, Poltarushnikova_EA@tkz.su
