Отказное письмо по сертификации — это ключевой документ, который подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию на территории России. Это официальное подтверждение от аккредитованного органа по стандартизации (Росстандарт), выдаваемое по запросу генерального директора предприятия. Отказное письмо упрощает процесс торговли и импорта, освобождая товар от дополнительных сертификационных проверок и упрощая процедуры таможенного оформления.
Разновидности отказных писем и их особенности
Отказные письма классифицируются по сферам применения и содержат различную информацию в зависимости от потребностей бизнеса:
- Для таможенных органов: помогает в случаях, когда возникают вопросы по кодам ТН ВЭД при пересечении границы РФ. Эти документы, часто выдаваемые ВНИИС, освобождают партии товаров от необходимости получения дополнительных разрешений.
- Для розничной торговли: подтверждает отсутствие необходимости в обязательной сертификации, позволяя свободно продавать товар на территории Таможенного союза.
- Для пожарной безопасности: подтверждает, что материалы не подлежат проверке на пожарную безопасность по определенным критериям.
- Для Роспотребнадзора и Ростехнадзора: указывает на отсутствие необходимости в санитарно-эпидемиологической экспертизе или получении специальных разрешений на технику.
Эксперты сертификационного центра могут оперативно помочь в оформлении нужного вида отказного письма, облегчая ведение бизнеса.
Цели и задачи отказного письма
Основная цель отказного письма — упростить таможенное оформление и подтвердить соответствие товаров законодательству без проведения сертификации. Это особенно важно при импорте товаров, когда нужно быстро и чётко доказать их статус. Отказное письмо помогает:
- Облегчить растаможку;
- Избежать лишних проверок и задержек;
- Защитить товар при вопросах контрольных органов;
- Подтвердить отсутствие необходимости в сертификации товара перед продажей.
Как правильно оформить отказное письмо
Для оформления необходимо предоставить следующую информацию через официальный сайт сертификационного органа:
- Точные данные о товаре (особенности, техническое описание, область применения);
- Реквизиты и документы компании;
- Контракты с производителями и технические спецификации;
- Коды ТН ВЭД для импортируемых товаров.
После анализа информации специалисты центра сертификации свяжутся с соответствующими инстанциями для подтверждения данных и оформления документа.
Вывод
Отказное письмо является неотъемлемым инструментом для упрощения ведения внешнеэкономической деятельности. Оно не только экономит время и деньги, избавляя от необходимости сертификации, но и защищает предприятие от возможных претензий со стороны контролирующих органов. Обращение в профессиональные центры, такие как «Гортест Сибирь», обеспечивает получение качественных услуг по оформлению всех необходимых документов для бесперебойной торговли и импорта.
Изображение от pressfoto на Freepik
