Профессия «менеджер управления закупок оборудования и кооперации» в такой конкретно формулировке – для Таганрогского котлостроительного завода «Красный котельщик» (ТКЗ) новая. Подразделение с этим названием появилось на предприятии в середине 2022 года. Однако его сотрудникам уже есть о чем рассказать и чем поделиться. Они отлично знают, какими знаниями, навыками и личностными качествами надо обладать, и в чем плюсы их профессии. Ведь за плечами у каждого – не один год профессионального стажа.
Закупка котельно-вспомогательного оборудования (КВО), которое необходимо для комплектации котлов ТКЗ, – одно из важных направлений деятельности таганрогского предприятия. Если такая потребность есть, значит, необходимо и специальное подразделение. На «Красном котельщике» данным направлением занимается управление закупок оборудования и кооперации дирекции по сбыту.
– Что мы закупаем? Сложное технологическое оборудование, например, системы пылеприготовления, тягодутьевые машины, насосы, каркасы, арматуру котлов, контрольно-измерительные приборы и многое другое, – рассказывает Ирина Гладкова, старший менеджер управления закупок оборудования и кооперации ТКЗ. – Часто, учитывая особенности проектов, предприятию требуется нестандартное оборудование, с которым приходится сталкиваться впервые. И тогда задача по поиску поставщиков усложняется.
Менеджер данного управления, безусловно, универсальный сотрудник. А еще уникальный: мало есть сфер деятельности, где требуется такая разносторонность мышления и познаний. Чтобы полноценно провести закупку, специалист должен знать основы технологии, экономики, юриспруденции. Конечно, для сотрудников ТКЗ приветствуется опыт работы в закупках/продажах оборудования, но при желании учиться, приобрести его можно и на предприятии под руководством более опытных коллег. Также необходимо знание технической документации, умение читать чертежи и, что самое главное, – вести переговоры, ведь это основная обязанность менеджеров управления.
– Наши ребята – профессиональные переговорщики, без коммуникабельности и умения вести диалог в этой профессии успеха не добиться, – продолжает Ирина Гладкова. – Переговоры ведутся при поиске поставщиков, при работе с ними, при контроле закупок. Какие еще личностные качества приветствуются? Стрессоустойчивость и многозадачность.
Что входит в обязанности менеджера данного управления? На первом этапе – мониторинг рынка: надо знать, где искать надежные компании. Затем – взаимодействие с партнерами, как с новыми, так и с теми, с кем контакт уже налажен: важно ориентироваться на компании, которые точно не подведут. Планирование, выбор поставщика, подготовка документации, анализ расходов, ведение базы заказов, контроль выполнения закупки – это лишь часть того, чем занимаются представители этой профессии.
– Мы работаем со сложным оборудованием, отсюда и своя специфика – договор должен учитывать все требования проекта, для которого закупается КВО, – отмечает Ирина Гладкова. – И менеджеру, конечно, необходимо разбираться в технических особенностях продукции. Ведь нам надо не просто купить, например, насос, а именно тот, который соответствует требованиям конкретного проекта. Ошибок быть не может. Также важно понимать, на каком этапе закупки КВО можно сэкономить без потери требуемого качества. Какое зарубежное оборудование заменить на российское в рамках импортозамещения, к которому мы стремимся.
От того, как работает менеджер, насколько он квалифицирован и как хорошо разбирается в том или ином оборудовании, зависит общий результат проекта, поэтому такие сотрудники находятся в тесном взаимодействии с подразделениями «Красного котельщика», включая конструкторское бюро. Приходится менеджерам выезжать и на площадки поставщиков для анализа исполнения договора. Их задача – исключить любые риски, которые могут привести к срыву поставки оборудования.
Подводим итог: на плечах менеджера управления закупок оборудования и кооперации – полное сопровождение договора, от момента его подготовки и заключения до поставки уже готового оборудования на объект. И все это – на протяжении достаточно длительного времени, так как процесс изготовления КВО может занимать от трех месяцев до года. Далее происходит сопровождение оборудования на этапе монтажа, а также контроль работы КВО во время его эксплуатации в течение гарантийного периода, который может занимать до 5-6 лет.
Чем интересна профессия? Непрерывным развитием. В сфере закупок происходит постоянная трансформация. Меняется бизнес, на рынке появляются новые поставщики, вносятся изменения в требования и стандарты в энергетике, всё это так или иначе влияет на работу менеджера: ему приходится лавировать, думать наперед, чтобы сделать закупки эффективными. И это отлично знает Михаил Лукашев, ведущий менеджер управления закупок оборудования и кооперации ТКЗ. Ведь в этой сфере он работает уже более пяти лет.
– На «Красном котельщике» я начинал в дирекции по закупкам и логистике, сейчас работаю в сбыте: отвечаю за закупку клапанов газовоздухопроводов, шумоглушителей, аппаратов обдувки и т.д., которые сразу поставляются на площадки строительства, – поясняет Михаил Лукашев. – Работа интересная, разноплановая, с коллективом мне повезло. Мои коллеги – не просто профессионалы, но и отзывчивые люди, готовые в любой, особенно сложной ситуации, протянуть руку помощи. Привлекают в профессии стабильность, возможности для обучения, карьерный рост, а еще постоянный поиск нестандартных решений. Каждая закупка – это новый опыт и новые вызовы, справиться с которыми позволяют профессионализм, четкая расстановка приоритетов и грамотное планирование времени.
Михаил Лукашев уверен: его профессия помогает и в обычной жизни, так как предполагает постоянное общение с людьми с разным темпераментом и характером. К каждому из них нужно найти правильный подход, подобрать нужные слова. Именно это профессиональное качество специалистов ТКЗ особенно ценят партнеры.
ПИШИТЕ ИЛИ ЗВОНИТЕ:
8 (8634) 31-35-45, Job-tag@tkz.su
Наталья Грищенко, начальник отдела развития персонала ТКЗ: 8 (928) 772-55-86, Grichenko_NV@tkz.su
Анастасия Бондалетова, ведущий специалист по подбору и адаптации ТКЗ: 8 (928) 602-28-55, Bondaletova_AA@tkz.su
Для справки
«Красный котельщик» является предприятием оборонно-промышленного комплекса России. Согласно постановлению Правительства РФ от 30 сентября 2022 года №1725, «руководителям, специалистам и рабочим, работающим в организациях и участвующим в выполнении заданий государственного оборонного заказа, возможно предоставление отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации».
