23 мая Чеховская библиотека отметит свой 144-й день рождения. Таганрогская библиотека имени А. П. Чехова — одна из крупнейших библиотек области, главная библиотека всей городской библиотечной системы и все эти годы она является не просто хранилищем книги, а местом коммуникации, где люди общаются, находят единомышленников, участвуют в духовной жизни. Но главным достоянием Чеховки являются книги. Накануне дня рождения «Таганрогская правда» будет рассказывать об отделах «Чеховки». Материалы для публикаций подготовлены сотрудниками библиотеки.
В фондах муниципальных библиотек Таганрога хранятся сотни тысяч книг, журналов и газет. Посетители видят их на полках и не подозревают, что прежде чем попасть к читателю, каждая книга проделывает длинный маршрут. И мало кто знает – насколько он сложный.
Каждое издание начинает свой путь с отдела комплектования и обработки документов Центральной городской публичной библиотеки имени А. П. Чехова. Здесь происходит своеобразная прописка вновь поступившей литературы: издание регистрируется в учетном каталоге, проходит техническую и библиографическую обработку, обретает штемпель, инвентарный номер, индивидуальный цифровой шифр, при помощи которого в дальнейшем поиск издания будет простым. Работа требует опыта, внимательности и сосредоточенности, поскольку допустить ошибку очень просто, а томов, ожидающих своей очереди на обработку – горы.
Абсолютно вся литература — приобретаемая библиотекой, подаренная издательствами, благотворителями или читателями – поступает в отдел комплектования и обработки документов для регистрации в учетном каталоге.
Сотрудники отдела активно работают с книготорговыми организациями и книжными издательствами. Они изучают потребности и интересы читателей, анализируют предложения издательств и приобретают самые интересные и достойные книги, отмеченные высокими наградами и премиями.
Изрядно послужившие читателям и пришедшие в негодность книги, подлежат списанию и этим тоже занимаются сотрудники отдела комплектования и обработки документов.
С 1994 года в распоряжении читателей библиотеки – электронный каталог. Библиографические записи в нем ведут сотрудники отдела комплектования и обработки документов. Доступ к электронному каталогу читатели получают на библиотечных сайтах: http://www.cbs-tag.ru и http://www.taglib.ru.
Через руки работников отдела комплектования и обработки документов ежегодно проходят тысячи книг, которые затем попадают в 16 муниципальных библиотек города. И каждая книга, побывавшая здесь, обязательно находит своего читателя.
